募集要項

JAFSA-KAIE交流プログラム Workshop on Best Practices for Orientation Programs for In-Bound Students (2017年12月1日、早稲田)

JAFSA会員限定
JAFSA-KAIE Joint Program
“Workshop on Best Practices for Orientation Programs for In-Bound Students”

主催:特定非営利活動法人JAFSA(国際教育交流協議会)
会場協力:早稲田大学(JAFSA会長校)
2017年12月1日(月) 於:早稲田大学


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 「KAIE(カイエ、Korean Association of International Educators)」は、韓国の国際教育交流団体で、
 1998年に設立されました。
 JAFSAとは設立以来交流があり、毎年2月頃に開催される年次大会にはJAFSA訪問団を派遣しています。
 一方でJAFSAもKAIEからゲストを招待し、日韓交流のプログラムを展開しています。
 この度12月に、KAIEよりゲスト6名(予定)を招き、短期受け入れ留学生に対する「オリエンテーション」を
 考察するワークショップを開催することになりました。
 JAFSA会員の方の奮ってのご参加をお待ちしております。
      →KAIE公式HP
      →KAIEについてのご紹介、JAFSA HPより
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受け入れ留学生にとって、大学での勉学のスタート、留学生活のスタートともなる「オリエンテーション」は単なる説明会ではなく、その後の学び、成長の鍵となる重要な役割を担っています。
実際に学生を指導する立場での経験豊富な教職員の方がファシリテーターとなり、「学生の教育・育成」という観点から「オリエンテーション」を考察します。

学生をどのように動機づけするのか、カルチャーショックや危機管理等、留学生活の中で遭遇するであろう数々の困難にどのように対処していくのか、オリエンテーションで指導者側が示していくべきポイントを参加者とともに討議していきます。
参加者同士で事例紹介と共に課題を共有し、ディスカッションを重ねたうえで、最後にはグループごとに学んだことを総括して具体的なオリエンテーション案を作成・発表いただきます。

このワークショップは、毎年1-2回JAFSA会員対象に実施しており、大変好評をいただいているものです。
今回はそれにさらにKAIEメンバーの方が加わることで、韓国の大学の事例紹介も交え、さらに活発な討議が行われることが期待されます。

また大学を挙げてダイバーシティ推進に取り組んでいる会場協力の早稲田大学より、「スチューデントダイバーシティセンター」のご紹介もあります。国籍や人種のみならずジェンダー、セクシュアリティ、障がいの有無など多様な価値観や生き方が尊重されるキャンパスづくりについての新たな取り組みを留学生受け入れの観点からご紹介いただきます。


   ※本ワークショップの使用言語は英語です。
     ディスカッションができる程度の英語力が求められます。
   ※JAFSA会員で、国際教育交流に関わる方であれば、どなたでもご参加いただけます。
     経験年数は問いません。
  討議を中心とした参加型のワークショップのため、JAFSA会員の方の定員は「30名まで」と限らせて
  いただきます。
  ご関心のある方はどうぞお早めにお申し込みください。満席になり次第締め切りとなります。

(Image Photos…Workshop 2016)


1. Date and Time :


Dec-1-Fri, 2017
Workshop 9:30-18:00 (Doors open & Registration starts at 9:00)
Reception 18:30-20:00


2. Venue :


Waseda Global Gate, 1st Floor of No.22 Building, Waseda University
(Access, Japanese Website)
https://www.waseda.jp/inst/cie/access
(Campus Map, Bldg.#22…near the North Gate)
https://www.waseda.jp/top/assets/uploads/2014/08/75fbe93c96f198b17f2f294320b48990.pdf
Reception will be held at a restaurant near Bldg#22.


3. Qualification :


JAFSA members only
The workshop is open to all. It is designed for the layperson.
The primary language will be English so participants should have the ability to communicate in English in a discussion setting


4. Participants :


20-30 Japanese (Local) participants from JAFSA members,
and 6 Korean participants from KAIE


5. Organizer :


-Brian Masshardt
(Director, East Asian Studies Program / Associate Professor, Faculty of Humanities/
Musashi University)


  Co-Facilitators :


-Stephen Hesse
(Associate Director, International Center / Professor, Faculty of Law / Chuo University)
-Tomomi Kumai (Independent Intercultural Consultant)


6. Application :


Please apply from the form below.
https://www.jafsa.org/xoops/modules/eguide/event.php?eid=183#form


7. Application Deadline :


17:00, Nov-20-Mon (on a first come, first served basis)


8.Participation Fee :


\10,000
※Invoice will be sent to you around the end of Nov. Payment Due is Dec-29-Fri.
※Workshop, Materials and Reception Fee is included. Lunch is excluded.

◎KAIEとの交流プログラムにより特別価格となっております。(通常\13,000)
◎団体会員大学(学生数3,000名以上)の方で、研修無料枠を利用する場合は、上記フォーム内の
 団体会員大学特典「研修無料参加枠」利用(★)欄に必要事項をご記入ください。
 団体特典無料枠数は2017年度会費によって異なります。詳しくは、こちらをご覧ください。
 http://www.jafsa.org/hiroba/organization/entry-1071.html


9.Cancellation :


【Before 17:00, Nov-20-Mon 】 No Charge
【After, Nov-20-Mon 】100%(¥10,000-)

※Alternate participant is acceptable.


10.Course Outline


Orientation programs for in-bound students are a valuable and fundamental component of any international education program.
However, orientations should not just be an explanation of policies and procedures, but must actively engage students and encourage them to examine the challenges, opportunities, and benefits of a student’s intercultural sojourn.
To this end, how well equipped are Japanese university in-country orientations to address such issues as culture shock, intercultural communication and competence, mental health issues, and crisis management and disaster preparedness?

This workshop will be an opportunity for active engagement and networking.
The workshop aims to
1) Allow participants the opportunity to share personal experiences
2) Collaborate on problem solving
3) Work towards developing standards for in-country orientation programs for short-term students
4) Contribute to the professional development of international education practitioners in Japan


11.Purposes


・To raise awareness of the necessity for comprehensive orientation programs
・To create a knowledge community focused on the development of appropriate and
 necessary standards for orientation programs
・To share best practices of and challenges faced in providing orientation programs
・To contribute to the professional development of international office staff
・To facilitate direct communication and networking


12.Agenda


9:00Doors Open@ Seminar Rooms,
 Global Gate, Waseda Univ.
9:00-9:30Registration@ Seminar Rooms,
 Global Gate, Waseda Univ.
9:30-9:45Opening remarks1. Tetsuya YAMADA (Mr.)
(Manager, International Affairs Division/ Manager, Center for International Education / Waseda University)

2. Leader of KAIE delegation(TBA)
9:45-10:30Participant Introductions
(Ice Breaking)
 
10:40-12:00Session I:
Presentations on Orientation Topics
-Creating Connections and Activating Students
-Addressing Challenges and Adjusting to Change
-Initiating Awareness: Study-Life Balance Abroad
-Brian Masshardt
(Director, East Asian Studies Program / Associate Professor, Faculty of Humanities/Musashi University)
-Stephen Hesse
(Associate Director, International Center / Professor, Faculty of Law / Chuo University)
-Tomomi Kumai
(Independent Intercultural Consultant)
12:15-13:00Session II:
Case Study (KAIE’s presentations)

“Orientations at Korean Universities”
(2 universities ×15mins Presentation + 5 -10mins Q&A )
-Brian Masshardt
-Stephen Hesse
-Tomomi Kumai
13:00-14:00Lunch (on your own) 
14:00-15:00Introduction of Intercultural Communication Center (ICC) and Equality Diversity Center of Waseda University- Kazumi ONOUCHI (Ms.)
(Administrative Director, ICC, Waseda University)
- ICC Student Staff Leader
15:15-16:45Breakout Sessions
Session III:

“An Orientation Should Be…”
Session IV:
Group Orientation Planning and Development
-Brian Masshardt
-Stephen Hesse
-Tomomi Kumai
17:00-17:45Session V:
Group Presentations & Discussion of Best Practices
Presentations
Questions and Comments
Overall comments
17:45-18:00Closing 
18:30-20:00Reception(at the near restaurant)

(Image Photos…Workshop 2016)




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