メーリングリストについて

会員のひろば

JAFSA では、会員の皆さまの情報交換や事務局からの連絡を主な目的としたメーリングリストを運営しています。

現在、下記の2つのメーリングリスト（以下、ML）があり、原則として、すべての会員の皆さまのご登録をお願いしています。

1．office　[ｏｆｆｉｃｅ＠ｊａｆｓａ．ｏｒｇ]

事務局からの通知、及びネットワーク関連の業務連絡を目的としています。事務局からの配信専用です。

2．hiroba [ｈｉｒｏｂａ＠ｊａｆｓａ．ｏｒｇ]

国際教育交流に関する情報発信にご活用ください。会員の皆さまから発信していただけます。通常のメールのようにhiroba@jafsa.org宛に送信するだけで、登録されているすべてのアドレス（送信者含む）に配信されます。

【配信時の注意事項】
- ウイルス防止のため、ファイル添付やHTML形式（リッチテキスト形式）での送信はできません。
　テキスト形式にてお願いいたします。
- ご投稿はご登録のあるメールアドレスからのみになります。
- サーバーの状況により、送信してから配信されるまで5-10分ほどかかることがあります。

【登録アドレスについて】
◆メーリングリストのアドレスの登録・変更については、メーリングリスト登録変更書よりお願いいたします。

・団体会員、賛助会員にご所属の方は、5件まで追加でご登録いただけます。ただし、ご所属先ドメインのアドレスに
　限ります。多くの方が閲覧を希望される場合、部署共通アドレスをご登録したり、部署内で転送設定をするなど、
　ご登録が5件以内になるようご協力ください。

・登録/変更は、お申込み後1週間ほどかかる場合があります。

【その他注意事項】
●メーリングリストにそのまま返信すると、登録者全員に配信されます。

●連休や休暇期間時に、お使いのメーラーに「自動返信設定」をする場合、hiroba のアドレス宛には自動返信が
　送られないよう、ご設定ください。自動返信はメーリングリスト宛にせず、発信者のアドレス宛にするなど、切り替えて
　ください。（自動返信の設定を行わないと、hiroba に投稿があるたびに、自動返信メッセージが登録者全員に流れて
　しまいます）

●投稿する方は、必ず所属・氏名・連絡先などを記載してください。投稿された内容につきましてお問合せがあった
　場合、JAFSA事務局ではお答えいたしかねますので、必ず問合せ先を明記するようにしてください。

●ご利用にあたっては、ガイドラインへの同意が必要です。必ずご一読ください。

★「テキスト形式」「HTML形式」とは？
hirobaへのご投稿にお願いしている「テキスト形式」とは、文字（テキスト）のみで構成されたメールです。
それに対して「HTML形式」（リッチテキスト形式）とは、文字の色を変えられたり、文字の修飾ができたり、
写真の挿入などができる形式のメールです。
hirobaでは、配信メールの容量をより軽くするためと、海外からのスパムメールと間違えられること（HTML
形式が使われることが多い）を防ぐため、「テキスト形式」でのご投稿をお願いしております。
ご投稿される時に、ご利用のメーラー（メール送信ソフト）の設定にてメール形式をご確認ください。
メーラーでの「テキスト形式」への変更の方法は、下記のPDF資料「各メーラーでのテキスト形式への変更の
方法」をご参照ください。より安全な配信のために、ご協力をお願い申し上げます。

→各メーラーでのテキスト形式への変更方法

★投稿がエラーになってしまったら？
投稿されたアドレス宛に「エラーメッセージ」が届きます。
メッセージのサンプルは下記のPDF資料「hirobaへの投稿がエラーになった時のお知らせメール」を
ご参照ください。
また、ご投稿されたものがスパムと認識されてしまいメーリングリストからはじかれてしまうことも
まれにございます。その場合は事務局からお知らせをいたします。

予期しないエラーでご投稿の配信が遅れてしまう場合も考えられます。なるべく時間に余裕を持って
hirobaへのご投稿をお願いいたします。

→hirobaへの投稿がエラーになった時のお知らせメール