APAIE2026香港大会出展団体お知らせ一覧
(出展団体限定公開)
APAIE2026 Hong Kong Exhibitor announcements

ML#0001-Nov 07-“香港大会出展団体専用メーリングリスト配信開始のお知らせ”

◆誰が出展団体専用MLの配信先として登録されているのか？
⇒ブース出展申込フォーム送信時に「出展責任者・担当者・参加者」としてご入力頂いた方のメールアドレスを配信先に登録しております。追加、削除、変更についてはコチラの下記フォームで申請してください。メールアドレス　apaie2026hongkong@jafsa.biz　でJAFSAからの情報を一斉配信致しますので、スパムメールと認識されぬよう、このメールアドレスを「受信拒否しない」リストへ追加設定をお願いします。

◆海外フェアの事務業務委託先：
「株式会社アクセスネクステージ様」です。
JAFSA事務局に代わり諸々ご連絡させて頂くことがあります、どうぞ宜しくお願い致します。

◆大会開催日時・会場・プログラム：
◎大会日時：2026年2月23日(月)～ 2月27日(金)
◎APAIE2026 official website
◎APAIE2026 official program
◎Hong Kong Convention and Exhibition Centre 

◆出展団体の皆様のスケジュール-Japan Booth Exhibitor Schedule-
◎Booth Exhibit Date and Time：
Feb 24th (Tue)  8：30-17：30
Feb 25th (Wed) 8：30-17：30
Feb 26th (Thu) 8：30-14：45

◆日本ブース出展団体の方のスケジュール：
・遅くとも2月23日（月）夕方のブース設営準備に間に合うよう大会会場入り。
・帰りは2月26日（木）15:00のブース展示片付けまで大会へご参加。

※2月23日（月）の夕方に各ブース設営準備・日本ブースオリエンテーションがあります（時間未定）。オリエンテーションは参加任意ですが、各ブース設営準備は必ず2月23日（月）中に完了させてください。ブース設営準備の所要時間は30分～45分程度です。
※2月27日(金)はホスト大学によるキャンパスツアーが開催予定（参加任意）

◆STUDY in JAPAN情報交換会“について
2月23日（月）の設営準備日の夜に、日本から大会参加の皆様のネットワーキングを目的とし、STUDY in JAPAN情報交換会を開催すべく、協賛頂く団体賛助会員様と現在準備中です。正式に開催日時などが分かり次第あらためて皆様に共有いたします。参加対象は「日本の大学・高専・日本語学校・教育機関」の方です。

★お願い★
 JAFSAでは渡航手続き（VISA取得含む）はサポートできません。大会参加者のパスポート国籍でどのように香港へ入国できるのか必ずご確認ください。

ML#0002-Nov 12-“有料での大会参加登録のご案内”

【大会参加登録とは】
APAIE2026香港大会で、出展ブースで対応する教員・職員が香港現地へ行くと思いますが、JAFSAへのブース出展申込みとは別に大会参加する方は全員大会参加登録手続きが必要です。

★日本ブース出展特典としてあらかじめ下記人数分の無料枠が含まれています。
フルブース出展団体　：２名無料枠
シェアブース出展団体：１名無料枠
上記の無料枠以上の人数を参加させる場合、追加の方は有料での大会参加登録が必要になります。

★本来は無料枠利用の参加登録を先に行って頂き、追加人数の方を有料でご案内しておりますが、大会本部側から無料枠利用専用の参加登録フォーム作成が遅れているとの連絡がありましたので本日はまず先に「有料での大会参加登録」方法のご案内です。

【注意事項】
◇有料参加登録は、早割期間が11月20日（木）までです。
11月21日（金）以降は大会参加登録費が現在1名USD800のところが、1名USD900に値上がりします。

◇上記の有料参加登録フォームはAPAIE2026大会公式サイトのRegistrationのページで、特に出展団体専用の参加登録サイトではありません。フォーム内にはExhibitorとして認識してもらう設問がないため、大会現地での有料参加登録者の名札に”Exhibitor”という表記がありません。
（Exhibitorという表記が名札にないと設営準備時間にExpo Hall際に会場内に入れません）
現在、その対策に関し本部側と協議中です。大会までに対応策は示されると思いますが、念のため可能な範囲で「無料枠＝ブース設営準備する方」で参加登録をお願いします。

◇無料枠利用の場合は大会前2カ月を目安に登録完了していればOKです。大会本部側から無料枠利用専用の参加登録フォームの連絡有次第、皆様に共有いたします。

ML#0003-Nov 14-“追伸：有料での大会参加登録のご案内”

過日配信[APAIE香港大会出展団体ML:00002]において、
『有料参加登録者の名札に”Exhibitor”という表記がない為、設営準備時間にExpo Hall内に入れない可能性がある』とお伝えしましたが、大会本部側からその対策について回答がありましたので共有いたします。
Yes– “exhibitors” can enter 30 minutes before the exhibition opens officially.You will only need to show a name badge upon entry, rather than the specific “exhibitor” name badge.This means that as long as they are registered for APAIE, they will be able to enter earlier to assist with setting up of the booth.
要は設営準備時間にExpo Hall内に入る際にExhibitorであるかどうかのチェックは特にない、との事です。貴団体の中で、有料参加登録・無料枠利用での参加登録をご判断される場合、どちらの参加登録であっても設営準備には影響ないことが判明しましたのでお知らせいたします。

ML#0004-Nov 18-“Remind：11/20木迄。有料での大会参加登録のご案内”

Gentle Reminderですが、有料で大会参加登録される方の期限が11月20日（木）となっています。

★無料参加登録はいつ頃からできますか？★
大会本部側より本日追加で連絡が入りました。
The exhibitor registration portal will be available by the end of this week for your exhibitors to complete their registrations. We do apologise for the delay and thank you for your patience as this was finalised.
お待たせして申し訳ありません、引き続き大会本部側を催促していきますので今しばらくお待ちください。

ML#0005 & #0006-Nov 20-“【依頼】APAIE2026香港大会-日本ブース出展団体データ提供”

APAIE2026香港大会におけるSTUDY in JAPANブースガイド作成の為、出展団体データの提供をお願いします。ご提出頂いたデータはブースガイドとして印刷物にまとめ、STUDY in JAPANインフォメーション・カウンターでの案内で活用させて頂きます。つきましては、【12月1日(月)正午12:00まで】に下記2点をご提出くださいますようお願い申し上げます。

（提出１）添付エクセルファイル【記入提出用】出展団体・資料参加団体データ（APAIE2026香港大会）：記入要領は、添付PDFファイル『(別紙)出展団体データ記入要領_APAIE2026香港大会』を参考にご記入ください。

（提出２）ブースガイドに掲載する貴学・貴団体のロゴマーク：横型のロゴマーク（もしくは「ロゴマーク＋学校名」）。ロゴが円形のもの、または縦型のロゴマークのみの場合は、ご相談ください。ファイル形式は「aiファイル」または「psdファイル」形式。難しい場合は、「jpegファイル」または「pngファイル」（可能な限り最大の画素数）。背景は白もしくは透明としてください。

◎尚、APAIE2025デリー大会、NAFSA2025サンディエゴ大会, EAIE2025ヨーテボリ大会の際に情報をご提供いただいた団体様は、
情報に変更がなければ「XXX大会から変更なし」という形の回答でも構いません。
※参考までに、各年次大会の出展団体データは下記URLからダウンロードが可能です。
https://jafsajapannetworkforinter.box.com/s/ucogs6fiqm5xqgwty2lz6cupc2m028py

ML#0007-Nov 27-“日本合同ブース内ー各出展団体の配置図・ペア組み合わせ決定”

★大会会場内での日本ブース位置：日本ブースは大会フロア内では『＃K-10』がブース番号です。大会フロア図全体はコチラから確認できます。
★日本ブース内の配置図：下記「日本ブース内配置図」ご参照ください（敬省略）。シェアブースの団体は、ペア相手も配置図内でご確認ください。
★図面内のブース横の数字について：打ち合わせ先の方が貴ブース訪問時に迷わぬよう便宜的に「資料カウンター番号」を数字で振らせて頂いております。
この番号は、資料カウンターに印字されますので、打ち合わせ先の方にはこちらのカウンター番号もお伝えください。（例：埼玉大学様の場合、面談先に『Please come visit STUDY in JAPAN booth and we are at counter #８』とお伝えください）。尚、多くの海外フェア大会では資料カウンター上にA4サイズのボードに印字した出展団体名を掲示していますが、今大会はカウンターに直接出展団体名を印字します（下記Booth Image図参照）

日本ブースの皆様への連絡事項は以上となります。ご不明点がありましたら遠慮なく深谷までお尋ねください。